Cuadro de diálogo «Estado de la celda»

El cuadro de diálogo «Estado de la celda» permite activar o desactivar la ejecución de celdas, de forma explícita o condicional en función del valor de una celda de referencia. Las celdas deshabilitadas no se ejecutarán cuando se actualice la hoja de cálculo, por lo que estas celdas mantienen indefinidamente sus valores, a menos que se vuelvan a habilitar.

Nota: Como indicación visual, el texto de las celdas deshabilitadas se visualizan con color atenuado o en gris.

Para configurar el estado de una o más celdas

  1. Seleccione una celda o una serie de celdas en la hoja de cálculo.

  2. Abra Cuadro de diálogo «Estado de la celda»:

    Ya sea desde el menú Editar o tras cliquear con el botón derecho sobre menú, seleccione Estado de la celda o haga clic sobre el enlace Editar estado de la celda que se encuentra a la derecha de la barra de fórmulas.

  3. Elija uno de los siguientes estados para la(s) celda(s) seleccionada(s):

    1. Deshabilitada: La(s) celda(s) seleccionada(s) no se ejecutará(n) al producirse un desencadenante.
    2. Habilitada: La(s) celda(s) seleccionada(s) se ejecutará(n) al producirse un desencadenante.
    3. Habilitada condicionalmente: La(s) celda(s) seleccionada(s) estará(n) habilitada(s) si el valor de una celda de referencia es distinto de cero.

  4. Si ha elegido la opción Habilitada condicionalmente en el paso anterior:

  5. Elija una celda cuyo valor ha de determinar el estado de la(s) celda(s) seleccionada(s) en el paso (1).

  6. Siempre que la Referencia de celda dé 0, la(s) celda(s) seleccionada(s) estará(n) deshabilitada(s); en caso contrario, estará(n) habilitada(s).

    Nota: Si una celda se tiene a sí misma como objeto de referencia, se ignorará esta referencia.
  7. Haga clic en Aceptar.
Nota:

El estado de una celda activa puede identificarse visualmente en la barra de herramientas. Por ejemplo: Se ha habilitado condicionalmente la celda D3. Cuando se selecciona esta celda, se visualiza la referencia absoluta (si $A$3) en el enlace Editar estado de la celda que se encuentra a la derecha de la barra de fórmulas.

Copiar y pegar estados de celda

Si copia y pega una celda cuyo estado es el de Habilitado condicionalmente, entonces el estado de la celda pegada dependerá del tipo de referencias de celda utilizado en la referencia condicional de la celda copiada. Lareferencia de celda se comportará como una referencia de celda relativa o absoluta cuando se copie y pegue la celda en una nueva ubicación. La acción de cortar y pegar, sin embargo, dejará siempre al pegar la misma Referencia de celda que la que tenía la celda cortada.

La diferencia entre estados de celda condicional relativa y condicional absoluta surge al copiar y pegar el contenido de las celdas. Si se copia una celda cuyo estado es Condicional - Relativa y se pega la celda en una nueva ubicación, el estado de la celda pegada dependerá del valor que tenga la celda por su ubicación relativa, en conformidad con la referencia de celda de la celda copiada.

En cambio, si se copia una celda cuyo estado es Condicional - Absoluta y se pega la celda en una nueva ubicación, se tendrá siempre una celda pegada cuyo estado es absolutamente dependiente de la evaluación de la referencia de celda de la celda copiada, sea cual sea la ubicación de la celda pegada.

Nota: Con la acción de Cortar y Pegar (en lugar de Copiar y Pegar) se mueve simplemente el contenido de la celda; la traslación no afecta a las referencias relativas de la celda. La referencia de la celda pegada será idéntica a la que tenía la celda que se cortó.